Le logiciel des hôtels, restaurants, bars et discothèques

Chaque franc sous vos yeux.

Hôtel, restaurant, bar, discothèque : Kwabo réunit toute la maison dans un seul logiciel. Vous encaissez, vous servez, vous pilotez à distance — même quand Internet coupe.

Fonctionne hors connexion · Préparé pour la facture normalisée e-MECeF · Appareils et employés illimités · Assistance locale 7 j/7

DIMANCHE · 07:12
Kwabo 360Synchronisé
Bonjour ! La nuit a bien tourné.
CA de samedi, tous secteurs
4 212 500 F +18 %À CONFIRMER
Club 1 914 000Resto 1 486 500Hôtel 812 000
■ ch. 204 · notetable 12 · cuisineBar 1 · journal● opérations synchronisées✕ alerte enregistrée

Scène produit reconstituée — les chiffres affichés illustrent l’interface et ne constituent pas une promesse de résultat.

Hôtel · Restaurant · Bar · Discothèque — chaque opération remonte dans Kwabo 360

Trois caisses, quatre cahiers, zéro certitude.

L’hôtel a son registre, le restaurant sa caisse, le club ses tickets. Entre les trois : des zones aveugles — les offerts sans motif, les annulations de deux heures du matin, l’écart qu’on découvre au comptage, trop tard. Ce n’est pas un problème de personnel : c’est un problème d’outillage.

Voici une nuit, heure par heure, dans une maison qui tourne sous Kwabo.

Douze heures plus tôt.
19:12 KWABO HÔTEL

La 204 est prête avant l’arrivée du client.

Le planning des 17 chambres se lit d’un regard : la réception enregistre l’arrivée et rattache les extras à la chambre. Quand le client dîne au restaurant — « Mettez ça sur la 204 » — la consommation remonte sur la note de la chambre, tracée au franc près.

Planning des chambres — 17 chambresEn ligne
+ 12 autres chambres
Restaurant → note ch. 204 · dîner18 500 F
20:47 KWABO RESTO

Trois touches, et le poisson braisé est en cuisine.

Le serveur prend la commande à la table. Trois touches plus tard, elle part en cuisine — reliée à la table, au service et à l’encaissement.

Table 12En ligne
2 × Poisson braisé
cuisson moyenne
13 000 F
● Envoyé en cuisine — 20:47
23:41 QUAND INTERNET COUPE

Le réseau tombe. Pas la maison.

À 23:41, Internet coupe en pleine soirée. La caisse continue d’encaisser, le serveur continue de prendre les commandes, l’entrée du club continue de compter. Chaque opération est conservée sur l’appareil ; au retour du réseau, Kwabo synchronise automatiquement — rien à ressaisir, rien de perdu.

● EN LIGNE

Service normal — chaque opération part au serveur.

◆ HORS LIGNE

Les opérations restent conservées sur les appareils. 47 opérations conservéesÀ CONFIRMER

■ SYNCHRONISATION

Le réseau revient. Kwabo synchronise automatiquement les opérations. Durée : 9 secondesÀ CONFIRMER

● À JOUR

L’activité est de nouveau synchronisée. 47 / 47À CONFIRMER

01:18 KWABO CLUB

La générosité reste un choix. Plus jamais une zone aveugle.

Au bar, une vente se fait en deux touches sur un écran conçu pour la nuit. La jauge du club se lit en direct ; les bouteilles entamées peuvent être gardées et retrouvées. À 01:18, des offerts enregistrés au Bar 1 apparaissent dans le journal de contrôle — visibles depuis Kwabo 360, avec les annulations, alertes et écarts.

Bar 2 — caisse de nuitHors ligne · conservé sur l’appareil
Béninoise 661 500 F
Whisky-Coca ×25 000 F
Sodabi shot1 000 F
Bouteille gardéeHennessy · B-114
Jauge du cluben direct — 300 places
00:52Vente Bar 2 — espèces10 000 F
01:18◆ Offerts enregistrés — Bar 1 · à vérifier dans Kwabo 360− 31 000 F
01:34Annulation table 9 — motif saisi, au journal4 500 F
03:05

À jour. Sans ressaisie.

Le réseau revient. Les opérations conservées pendant la coupure sont synchronisées automatiquement — personne ne recommence le service, personne ne ressaisit les ventes.

Synchronisation automatique terminée
07:12 KWABO 360 · AUBE

Le comptage n’est plus une découverte.

Depuis son téléphone, le propriétaire consulte le chiffre d’affaires par secteur, les alertes, les offerts, les annulations, les écarts et le journal — la nuit de l’hôtel, du restaurant, du bar et du club dans une seule vue.

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Kwabo 360Synchronisé
Bonjour ! La nuit a bien tourné.
4 212 500 F
05:02✕ Écart de caisse — Bar 1− 8 500 F
01:18◆ Offerts Bar 1 — au journal− 31 000 F
03:05● Coupure synchronisée

La même vue que celle aperçue au réveil, en haut de cette page.

Les modules

Un outil par métier. Une seule maison.

Quatre métiers, une seule maison.

L'hôtel, le restaurant, le bar et le club utilisent des outils adaptés à leur métier. Les opérations remontent dans une seule vue de direction.

« Mettez ça sur la 204. »
Installation & accompagnement

Prêt le jour de l’ouverture.

01
Visite et devis

Analyse de l’établissement et du matériel nécessaire : pads, imprimantes, réseau.

02
Installation et configuration

Tous les modules sont installés et configurés dans l’établissement.

03
Formation des équipes

Les équipes sont formées sur site à l’utilisation de leurs interfaces.

04
Mise en service et assistance

L’ouverture est accompagnée. L’assistance reste disponible sur WhatsApp, 7 j/7.

Tarifs

Une licence, une fois. Une assistance, au mois.

Pas d’abonnement par appareil. Pas d’abonnement par employé.

Licence Kwabo
1 300 000 F une foisÀ CONFIRMER
  • Tous les modules, installés et configurés chez vous
  • Appareils illimités · employés illimités
  • Kwabo 360 compris
  • Prêt pour la facture normalisée e-MECeF
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Conditions de lancement réservées aux 10 premières installations au Bénin.À CONFIRMER

Assistance
19 000 F / moisÀ CONFIRMER
  • WhatsApp 7 j/7
  • Mises à jour
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Accompagnement de vos démarches e-MECeF
Installation et matériel
Sur devis
  • Pads, imprimantes, réseau
  • Formation sur site
  • Mise en service

Paiement : MTN MoMo · Moov Money · Celtiis Cash · Virement

Les vraies questions.

Kwabo fonctionne-t-il quand Internet coupe ?

Oui. Les opérations continuent hors connexion et sont synchronisées automatiquement au retour du réseau.

Où puis-je consulter mes chiffres ?

Kwabo 360 permet de consulter à distance le chiffre d’affaires par secteur, les alertes, les écarts et le journal des opérations.

Mon équipe n’a jamais utilisé de logiciel. Comment se passe la prise en main ?

Les interfaces sont adaptées à chaque métier et les équipes sont formées sur site pendant l’installation.

Je n’ai qu’un restaurant. Kwabo est-il adapté ?

Oui. Vous n’activez que ce dont vous avez besoin — pour un restaurant seul, la caisse, la cuisine et le contrôle suffisent. Kwabo se prend comme une offre complète, pas métier par métier : vous n’avez rien à assembler, et le jour où vous ajoutez un bar ou des chambres, c’est déjà là.

Combien de temps faut-il pour installer Kwabo ?

La durée dépend de la configuration de l’établissement et du matériel nécessaire. Une estimation est communiquée après la visite et le devis.

Que se passe-t-il si j’arrête l’assistance ?

La licence vous reste acquise : le logiciel continue de fonctionner. Vous perdez seulement les mises à jour, les sauvegardes quotidiennes et le support WhatsApp — et vous pouvez les reprendre quand vous voulez. Vous n’êtes jamais prisonnier.

Combien d’appareils et d’employés puis-je connecter ?

La licence comprend un nombre illimité d’appareils et d’employés.

Kwabo est-il compatible avec e-MECeF ?

Kwabo est bâti pour la facture normalisée : la facturation, la numérotation et le contrôle sont en place. Le raccordement à la machine électronique certifiée se fait chez vous, à l’installation, une fois l’agrément DGI obtenu — et nous vous accompagnons dans ces démarches. Tant que ce raccordement n’est pas en service dans votre établissement, nous ne vous le comptons pas et nous ne prétendons pas le contraire.

Kwabo
L’équipe

Des gens que vous pouvez appeler.

Kwabo est édité à Cotonou par Atlas Consulting, avec une assistance locale sur WhatsApp, sept jours sur sept, par une équipe qui connaît les réalités des hôtels, restaurants, bars et discothèques.

Haie Vive, Cotonou · bonjour@kwabo.app

Votre maison tourne. Vous, vous regardez.

Écrivez-nous : une démonstration montre comment Kwabo relierait les opérations, les équipes et les chiffres de votre établissement. Venez avec vos vraies questions — réponse rapide, 7 j/7.

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